Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 10 novembre 2026
En bref : kolok collecte seulement ce qu'il faut pour faire tourner ta coloc. Pas de publicité, pas de revente de données, pas de pistage. Ce que tu ajoutes dans l'app n'est visible que par les membres de ton foyer.
1. Qui est responsable de tes données ?
kolok est édité par Arthur Raimondeau, développeur indépendant, responsable du traitement de tes données personnelles au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Pour toute question : hello@kolok-app.fr.
2. Les données que nous collectons
| Catégorie | Données | D'où elles viennent |
|---|---|---|
| Ton compte | Prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké sous forme chiffrée par notre hébergeur : nous ne le voyons jamais). | Toi, à l'inscription |
| Photo de profil | La photo que tu choisis, si tu en ajoutes une. Facultatif. | Toi |
| Ton foyer | Nom du foyer, adresse (facultative), code d'invitation, montant du loyer, chambres et occupants, ton rôle (admin ou membre). | Toi et tes colocs |
| Contenu de la coloc | Dépenses, remboursements, loyer et charges, tâches, événements et présences, liste de courses, documents que tu ajoutes (bail, factures…). | Toi et tes colocs |
| Notifications | Notifications affichées dans l'app (nouvelle dépense, rappel de loyer…) et tes préférences de notification. | Générées par l'app |
| Préférences locales | Langue et thème choisis. Stockés uniquement sur ton téléphone. | Toi |
| Données techniques | Version de l'app, système (iOS ou Android) et informations techniques transmises lors du téléchargement des mises à jour de l'app. | Ton appareil |
Ce que nous ne collectons pas
- Aucune donnée bancaire : kolok calcule qui doit quoi, mais aucun paiement ne passe par l'app.
- Aucune localisation, aucun contact de ton téléphone, aucun accès à la caméra ni au micro.
- Aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire, aucun cookie sur ce site.
3. Pourquoi nous les utilisons
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Créer ton compte et te connecter | Exécution du service que tu utilises (contrat) |
| Faire fonctionner la coloc : partager les dépenses, le loyer, les tâches, les courses, les documents | Exécution du contrat |
| T'envoyer les e-mails du service (bienvenue, réinitialisation du mot de passe) | Exécution du contrat |
| Afficher les notifications et rappels dans l'app | Exécution du contrat |
| Protéger le service (limiter les demandes de réinitialisation répétées, contrôler l'accès aux données) | Intérêt légitime : la sécurité de kolok et de ses utilisateurs |
| Répondre à tes messages | Intérêt légitime |
Nous n'utilisons pas tes données pour faire de la publicité, du profilage ou de la prise de décision automatisée, et nous ne les vendons jamais.
4. Qui peut voir tes données ?
- Les membres de ton foyer voient ton prénom, ton nom, ta photo et tout ce qui est partagé dans la coloc (dépenses, tâches, documents…). C'est le principe de l'app.
- Personne d'autre dans kolok : les règles d'accès de notre base de données limitent chaque foyer à ses membres.
- Nos prestataires techniques, uniquement pour faire fonctionner le service (voir ci-dessous).
Nos prestataires
| Prestataire | Rôle | Où |
|---|---|---|
| Google (Firebase) | Authentification, base de données, stockage des photos et documents, envoi des e-mails automatiques, hébergement de ce site. | Base de données et fichiers dans l'Union européenne (Belgique). L'authentification peut être traitée hors UE. |
| Infomaniak | Envoi des e-mails depuis hello@kolok-app.fr. | Suisse |
| Expo (650 Industries) | Distribution des mises à jour de l'app. | États-Unis |
| Apple et Google | Distribution de l'app (App Store, TestFlight, Android). | Selon leurs propres politiques |
Lorsque des données sont traitées hors de l'Union européenne, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD : décision d'adéquation de la Commission européenne (Suisse, et entreprises américaines certifiées au Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types.
5. Combien de temps nous les gardons
- Ton compte et ton profil : tant que ton compte existe. Ils sont supprimés dans un délai de 30 jours après ta demande de suppression.
- Le contenu de la coloc (dépenses, tâches, documents…) : tant que le foyer existe, car il sert aussi à tes colocs, par exemple pour calculer les soldes. Si tu quittes un foyer, ce que tu y as ajouté reste visible pour ses membres.
- Les données de protection (limitation des demandes de réinitialisation) : uniquement une empreinte chiffrée de l'adresse e-mail et la date de la dernière demande, jamais l'adresse elle-même.
- Les préférences locales : sur ton téléphone, jusqu'à la désinstallation de l'app.
6. Tes droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, tu peux à tout moment :
- accéder à tes données et en obtenir une copie ;
- les rectifier (ton prénom, ton nom et ta photo se modifient directement dans l'app) ;
- les supprimer, ainsi que ton compte ;
- les récupérer dans un format lisible (portabilité) ;
- t'opposer à un traitement ou en demander la limitation ;
- définir des directives sur le sort de tes données après ton décès.
Supprimer ton compte : écris à hello@kolok-app.fr depuis l'adresse de ton compte, avec l'objet « Suppression de mon compte ». Nous répondons à toutes les demandes dans un délai d'un mois maximum.
Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
7. Les autorisations de l'app
- Photos : seulement quand tu choisis une photo de profil. Seule la photo que tu sélectionnes est envoyée, kolok n'a pas accès au reste de ta photothèque.
- Fichiers : seulement quand tu ajoutes un document, et uniquement le fichier choisi.
kolok ne demande pas l'accès à ta caméra, ton micro, ta localisation ou tes contacts.
8. Sécurité
Les échanges entre l'app et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données de chaque foyer est limité par des règles de sécurité côté serveur, et les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. Aucun système n'étant infaillible, nous t'informerons sans délai en cas de violation de données susceptible de te concerner, comme le prévoit la loi.
9. Âge minimum
kolok s'adresse aux personnes de 15 ans et plus. En dessous, l'accord d'un parent est nécessaire.
10. Modifications
Nous pouvons faire évoluer cette politique, notamment quand l'app ajoute une fonctionnalité. La date de mise à jour en haut de la page indique la dernière version. En cas de changement important, nous te préviendrons dans l'app ou par e-mail.
11. Nous contacter
Une question sur tes données ? Écris-nous à hello@kolok-app.fr, on lit tout.